نص الإضاءة

نص إعلامي عن شراء ومعالجة وحماية البيانات الشخصية ؛

1- شرح عام وتعريفات

هذا النص الإعلامي ، ALGEA PHARMA BOTANIK SANAYİ ve TİCARET LTD. STI. وقد تم إعداده لغرض الوفاء " بالتزام الكشف " في نطاق المادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية (القانون) رقم 6698 ، بصفته " مراقب البيانات " لـ (" ALGEA PHARMA ") . تشير معاني المصطلحات التالية في نص المعلومات إلى التعاريف المحددة في القانون رقم 6698 واللوائح والبيانات الصادرة بخصوص هذا القانون ، وهي كما يلي:

البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه ،

معالجة البيانات الشخصية: الحصول على البيانات الشخصية أو تسجيلها أو تخزينها أو حفظها أو تغييرها أو إعادة ترتيبها أو الكشف عنها أو نقلها أو الاستيلاء عليها أو إتاحتها بوسائل آلية كليًا أو جزئية أو غير آلية بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات ، جميع أنواع العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات مثل التصنيف أو منع الاستخدام ،

الشخص المعني: الشخص الطبيعي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية.

الموافقة الصريحة: الموافقة على موضوع معين ، بناءً على المعلومات والتعبير عنها بإرادة حرة ،

إخفاء الهوية: جعل البيانات الشخصية غير قادرة على الارتباط بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه بأي شكل من الأشكال ، حتى عن طريق المطابقة مع البيانات الأخرى ،

مراقب البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية والمسؤول عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات ،

معالج البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يعالج البيانات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات ، بناءً على السلطة الممنوحة من مراقب البيانات ،

نظام تسجيل البيانات: نظام التسجيل الذي تتم فيه معالجة البيانات الشخصية وهيكلتها وفق معايير معينة ،

شخص الاتصال: الشخص الطبيعي الذي تم إخطاره من قبل مراقب البيانات أثناء التسجيل في السجل لإجراء الاتصال مع الهيئة ، فيما يتعلق بالتزامات الأشخاص الاعتباريين المقيمين في تركيا وممثل مراقب البيانات للكيان القانوني غير المقيم في تركيا ، بموجب القانون واللوائح الثانوية التي ستصدر بناءً على هذا القانون ،

سياسة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وتدميرها: السياسة التي يعتمد عليها مراقبو البيانات في تحديد الحد الأقصى للوقت اللازم للغرض الذي تتم معالجة البيانات الشخصية من أجله ، وعملية الحذف والتدمير وإخفاء الهوية.

2- المعلومات المتعلقة بمسئولية البيانات

في الأشخاص الاعتباريين ، يكون مراقب البيانات هو الكيان القانوني نفسه. يتم الوفاء بالتزامات مراقب البيانات للكيانات القانونية المقيمة في تركيا ضمن نطاق القانون من قبل الهيئة / الشخص أو الأشخاص المصرح لهم بتمثيل الكيان القانوني وإلزامه. يجوز للهيئة المخولة بتمثيل الكيان القانوني تعيين شخص واحد أو أكثر فيما يتعلق بالالتزامات الواجب الوفاء بها فيما يتعلق بتنفيذ القانون. لا يلغي هذا التنازل مسؤولية الكيان القانوني وفقًا لأحكام القانون.

تمارس شركة ألجيا فارما أنشطتها كشركة رأسمالية مقيمة في تركيا ولها شخصية اعتبارية. المعلومات حول شركة ألجيا فارما كمراقب للبيانات هي كما يلي.

متحكم بيانات؛

3- التزامات المسؤول عن البيانات

ألجيا فارما ، في نطاق الالتزام بإبلاغ الأشخاص المعنيين ؛

• هوية مراقب البيانات وممثله إن وجد ،
• لأي غرض ستتم معالجة البيانات الشخصية ،
• إلى من ولأي غرض يمكن نقل البيانات الشخصية المعالجة ،
• الطريقة والسبب القانوني لجمع البيانات الشخصية ،
• تلتزم بتقديم معلومات حول حقوق الأشخاص الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية. ألجيا فارما أيضًا فيما يتعلق بأمن البيانات ؛
• لمنع المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية ،
• لمنع الوصول غير القانوني إلى البيانات الشخصية ،
• تتخذ الإجراءات الأمنية اللازمة لضمان حماية البيانات الشخصية. لا تكشف شركة Algea Pharma ، بمؤسستها أو مؤسستها الخاصة ، عن البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها من خلال إجراء عمليات التفتيش اللازمة من أجل ضمان تنفيذ أحكام القانون رقم 6698 ، خلافًا لأحكام القانون رقم 6698 ، و لا تستخدمه لأغراض أخرى غير المعالجة.

4- البيانات الشخصية المطلوب معالجتها

البيانات الشخصية التي يتعين معالجتها بواسطة شركة Algea Pharma مذكورة أدناه ، وعند الاقتضاء و / أو المطلوب بموجب القانون ، يمكن إضافة معلومات جديدة و / أو تغييرها.

تخضع البيانات الشخصية لمعالجة البيانات ؛

• الاسم واللقب ورقم TR وتاريخ الميلاد ، إلخ. معلومات الهوية ،
• العنوان ، الهاتف ، الفاكس ، البريد الإلكتروني ، إلخ. معلومات الاتصال،
• معلومات مكتب الضرائب والرقم الضريبي ،
• معلومات حول أجور الموظفين والضمان الاجتماعي وأرقام الحسابات المصرفية وأفراد الأسرة ،
• معلومات عن المهنة والتعليم ،
• تسجيل الكاميرا وبصمة الإصبع وما إلى ذلك. المعلومات

5- طرق الحصول على البيانات الشخصية

يمكن الحصول على البيانات الشخصية مباشرة من الشخص المعني ، أو بشكل غير مباشر من منصات المبيعات عبر الإنترنت ، وتسجيل الكاميرا ، والتجار ، والمؤسسات والمنظمات الشريكة في الحلول ، اعتمادًا على الغرض من الحصول على البيانات التي تم الحصول عليها.

6- الغرض من معالجة البيانات الشخصية

• تعالج ألجيا فارما البيانات الشخصية للأغراض التالية. هذه الأغراض هي ؛
• في نطاق قوانين الضرائب والقانون التجاري التركي رقم 6102 واللوائح القانونية الأخرى والضرائب وما إلى ذلك. الوفاء بالالتزامات المتعلقة بالمستحقات العامة ،
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بحماية حقوق المستهلك في نطاق قانون حماية المستهلك رقم 6502 ،
• تلقي طلبات المنتجات التي يرغب الأشخاص المعنيون بشرائها من شركة ألجيا فارما ، وبيع المنتجات ، وتسليم المنتجات إلى الأشخاص المعنيين ، وجمع الأسعار ، وتقديم خدمات ما بعد البيع فيما يتعلق بالمنتج المباع ، وقياس رضا العملاء ، وجمع الشكاوى وتقييمها والاقتراحات ، إن وجدت ، بخصوص المنتج أو الخدمة .المباعة
• زيادة جودة الخدمة ،
• تنفيذ الحملات والعروض الترويجية والإعلانات والأنشطة الترويجية المتعلقة بالمنتجات والخدمات ، وتوفير المعلومات حول هذه القضايا ،
• ضمان الأمن الداخلي ، وزيادة كفاءة الإنتاج ،
• إثبات علاقة العمل ، وتسجيل معلومات الأجور والأجور ، وإرسال الإخطارات القانونية للمالية ومؤسسة الضمان الاجتماعي والمؤسسات الأخرى ، وتطبيق مبادئ الصحة والسلامة المهنية ، والوفاء بالالتزامات الناشئة عن القوانين ، وتحديد شروط العمل.

7- نقل البيانات الشخصية وحمايتها

لا تقوم شركة ألجيا فارما بنقل البيانات الشخصية التي حصلت عليها لأغراض معالجة البيانات إلى أطراف / مؤسسات خارجية دون موافقة صريحة من الشخص المعني.

ألجيا فارما ، وقوانين الضرائب والضمان الاجتماعي والقوانين الأخرى وأحكام التشريعات الأخرى الإلزامية / المسموح بها للأشخاص والمؤسسات و / أو المنظمات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة الإيرادات ، İş-Kur ، مؤسسة الضمان الاجتماعي ، مجلس التحقيق في الجرائم المالية ، Interbank للكيانات القانونية العامة المصرح لها بتلقي البيانات الشخصية مثل Card Center و Kredi Kayıt Bürosu و Algea Pharmaبسبب الالتزامات القانونية ؛ حتى إذا لم يكن هناك التزام قانوني ، فسيكون بإمكانها نقل البيانات الشخصية إلى أشخاص ومؤسسات ثالثة من أجل تحقيق أهدافها لتقديم خدمة أفضل في نطاق المادة 6 ، بشرط أن تكون حقوق الشخص المعني بموجب القانون رقم .6698 محجوزة.

8- الحصول على موافقة صريحة من صاحب العلاقة في معالجة البيانات الشخصية.

تتم معالجة البيانات الشخصية التي ستتم معالجتها بواسطة شركة Algea Pharma من خلال الحصول على "موافقة صريحة" من الشخص المعني في نطاق القانون رقم 6698. موافقة صريحة؛ إنه يشير إلى موافقة الشخص المعني ، بناءً على المعلومات ، حول موضوع معين ، والتي سيتم الإعلان عنها بإرادته / إرادتها الحرة. وفقًا للمادة 5/2 من القانون رقم 6698 ، يمكن معالجة البيانات الشخصية دون الحصول على موافقة صريحة من الشخص المعني ، في حالة وجود أحد الشروط التالية.

• المنصوص عليها صراحة في القانون.
• إنه إلزامي لحماية الحياة أو السلامة الجسدية للشخص أو أي شخص آخر ، غير قادر على التعبير عن موافقته بسبب استحالة فعلية أو موافقته غير صالحة قانونًا.
• من الضروري معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ، بشرط أن تكون مرتبطة مباشرة بإنشاء أو تنفيذ العقد.
• من الضروري أن يفي مراقب البيانات بالتزامه القانوني.
• يتم الإعلان عنها من قبل الشخص المعني.
• تعتبر معالجة البيانات إلزامية لإنشاء أو ممارسة أو حماية الحق.
• تعد معالجة البيانات إلزامية للمصالح المشروعة لمراقب البيانات ، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات.

9- فترة تخزين البيانات الشخصية

تدمر شركة Algea Pharma البيانات الشخصية (تحذف البيانات الشخصية أو تدمرها أو تخفي هويتها) عندما يختفي الغرض من معالجة البيانات الشخصية وتنتهي فترات التخزين الإلزامية المحددة بموجب القوانين والتشريعات الأخرى.

10- حقوق صاحب العلاقة

قد يتقدم الأشخاص المعنيون إلى مراقب البيانات و ؛

• معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية تتم معالجتها أم لا ،
• إذا تمت معالجة البيانات الشخصية ، وطلب معلومات عنها ،
• التعرف على الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كان يتم استخدامها وفقًا للغرض منها ،
• معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها في الداخل أو الخارج ،
• طلب تصحيح البيانات الشخصية في حالة المعالجة غير الكاملة أو غير الصحيحة ،
• طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في إطار الشروط المنصوص عليها في القانون ،
• طلب إخطار بالتغييرات في البيانات الشخصية لأطراف ثالثة تم نقل البيانات الشخصية إليها ،
• الاعتراض على ظهور نتيجة ضد الشخص نفسه من خلال تحليل البيانات المعالجة حصريًا من خلال الأنظمة الآلية ،
• يحق لها المطالبة بتعويض عن الضرر في حالة الخسارة بسبب المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.

11- تقديم طلب لأخصائي البيانات

يجوز للأشخاص الطبيعيين الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية التقدم إلى شركة Algea Pharma بشأن طلباتهم في نطاق حقوقهم المحددة في المادة 11 من القانون رقم 6698. قد يستفيد الأشخاص المعنيون من هذا الحق ، بشرط أن يقدموا طلباتهم باللغة التركية. يمكن للأشخاص المعنيين إرسال طلباتهم إلى شركة ألجيا فارما من خلال إحدى قنوات الاتصال التالية . في هذا الاتجاه ، طلبات الأشخاص المعنيين ؛

• في الكتابة،
• عبر عنوان البريد الإلكتروني المسجل (KEP) ،
• باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن أو التوقيع المحمول ، باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إخطار شركة ألجيا فارما به مسبقًا من قبل الشخص الذي تتم معالجة بياناته الشخصية وتسجيلها في نظام ألجيا فارما ،
• في التطبيقات ؛
• الاسم واللقب والتوقيع إذا كان الطلب مكتوبًا ،
• رقم الهوية التركية لمواطني جمهورية تركيا ، الجنسية ، رقم جواز السفر أو رقم الهوية ، إن وجد ، للأجانب ،
• عنوان السكن أو مكان العمل للإخطار ،
• إذا كان متاحًا ، عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والفاكس للإعلام ،
• يطلب،

يجب أن يكون حاضر. يجب إرفاق المعلومات والوثائق المتعلقة بالموضوع بالطلب. يمكن تقديم طلبات التقديم باستخدام "نموذج طلب التقديم". من أجل تقديم الطلبات من قبل الأشخاص المعنيين ، يمكن استخدام قنوات الاتصال المحددة في القسم المعنون " 2-المعلومات المتعلقة بالبيانات المسؤولة " لنص المعلومات هذا.

تختتم شركة ألجيا فارما الطلبات في التطبيق مجانًا في أسرع وقت ممكن وفي غضون ثلاثين يومًا على أقصى تقدير ، حسب طبيعة الطلب. ومع ذلك ، إذا كانت المعاملة تتطلب تكلفة منفصلة ، فقد يتم فرض رسوم بالمبلغ المحدد في المادة 7 من "البيان الخاص بإجراءات ومبادئ التطبيق على مراقب البيانات ". في حال كان الطلب ناتجًا عن خطأ من مراقب البيانات ، يتم إرجاع الرسوم المحصلة إلى الشخص المعني.

12- التغييرات والتحديثات

تم إعداد نص المعلومات هذا في نطاق القانون رقم 6698 واللوائح والبيانات المنشورة في نطاق القانون المذكور وأغراض وسياسات معالجة البيانات الشخصية لشركة ألجيا فارما . يمكن إجراء التغييرات الضرورية في نص المعلومات بما يتماشى مع التشريعات القانونية ذات الصلة و / أو التغييرات في أغراض وسياسات معالجة البيانات الشخصية لشركة Algea Pharma.

يمكن الوصول إلى أحدث إصدار من نص المعلومات على www.algeapharma.com .tr.